Cara Menggunakan Sistem Peminjaman Laboratorium

Halaman pertama yang Anda lihat saat membuka situs adalah Direktori Laboratorium. Di sini, semua laboratorium dikelompokkan berdasarkan fakultas menggunakan panel yang bisa dibuka-tutup (accordion).

Screenshot 1.1 — Tampilan Direktori Laboratorium

Halaman utama dengan sidebar navigasi dan daftar fakultas yang bisa diklik

1. Buka halaman utama situs. Anda akan langsung melihat daftar fakultas.
2. Klik nama fakultas untuk membuka daftar laboratorium di bawahnya.
3. Klik nama laboratorium untuk melihat informasi singkat: deskripsi, bidang penelitian, peralatan, dan layanan.
4. Gunakan kotak pencarian di bagian atas untuk menemukan lab berdasarkan nama, peralatan, layanan, atau bidang penelitian — daftar langsung menyaring tanpa memuat ulang halaman.

Screenshot 1.2 — Accordion Laboratorium Terbuka & Kotak Pencarian

Menampilkan daftar lab dalam satu fakultas beserta fitur pencarian real-time

Setiap laboratorium memiliki halaman detail yang memuat foto lab, link dokumen pendukung (profil/panduan), dan informasi Kepala Laboratorium.

1. Di dalam accordion lab di direktori, klik tombol "🔍 Lihat Detail Lab (foto & dokumen)".
2. Halaman detail menampilkan foto laboratorium, deskripsi lengkap, dan badge fakultas/program studi.
3. Jika tersedia, klik tombol "📄 Buka Dokumen Pendukung Lab" untuk mengakses profil atau panduan laboratorium.
4. Lihat daftar peralatan dan layanan lengkap dengan harga per kategori (Umum / Dosen / Mahasiswa). Klik "Detail →" di samping nama item untuk melihat foto item.
5. Di bagian bawah terdapat tombol "Ajukan Peminjaman →" untuk langsung ke form pengajuan.

Screenshot 2.1 — Halaman Detail Laboratorium

Foto lab, deskripsi, bidang penelitian, peralatan & layanan, info kalab, tombol ajukan peminjaman

Form pengajuan dapat diakses dari menu "Form Peminjaman Lab" di sidebar atau dari tombol di halaman detail laboratorium. Proses pengisian dibagi menjadi beberapa bagian.

Screenshot 3.1 — Tampilan Form Pengajuan Peminjaman

Form lengkap dengan 5 bagian: Lab, Keperluan, Tanggal, Dokumen, Data Pengaju

1. Pada bagian "1. Pilih Laboratorium", ketik nama lab, nama alat, bidang penelitian, atau jenis layanan di kotak pencarian (minimal 2 karakter).
2. Daftar saran lab muncul secara otomatis. Klik salah satu lab untuk memilihnya.
3. Lab yang dipilih tampil di kotak konfirmasi berwarna hijau. Klik "(ganti pilihan)" jika ingin memilih lab lain.
4. Di bawahnya muncul daftar peralatan dan layanan lab tersebut dengan harga masing-masing — centang yang ingin Anda gunakan.

Screenshot 4.1 — Hasil Pencarian Laboratorium

Daftar saran lab muncul saat mengetik kata kunci

Screenshot 4.2 — Lab Dipilih, Daftar Peralatan Muncul

Peralatan & layanan lab dengan checkbox dan harga

Pada bagian "5. Data Pengaju", tersedia pilihan kategori pengaju yang memengaruhi harga yang ditampilkan.

Screenshot 5.1 — Toggle Umum / Internal Universitas

Dua pilihan kategori: Umum dan Internal Universitas

Screenshot 5.2 — Field NIM/NIP Muncul untuk Internal

Form tambahan status (Dosen/Mahasiswa/Laboran) dan NIM atau NIP

• Umum / Luar Universitas — cukup isi nama, nomor HP, dan email.
• Internal > Mahasiswa — pilih status "Mahasiswa", lalu isi NIM.
• Internal > Dosen — pilih status "Dosen", lalu isi NIP.
• Internal > Laboran — pilih status "Laboran", lalu isi NIP.

1. Klik menu "Cek Status Peminjaman" di sidebar atau simpan tautan yang diberikan setelah mengajukan.
2. Masukkan Nomor Pengajuan (format: PJM-YYYYMMDD-HHMMSS-XXXXXX) yang Anda terima saat pengajuan berhasil.
3. Status pengajuan ditampilkan dengan warna berbeda: Menunggu Disetujui Ditolak

Screenshot 6.1 — Halaman Cek Status Pengajuan Peminjaman

Kolom input nomor pengajuan dan tampilan status beserta catatan persetujuan

Setelah pengajuan disetujui, Anda bisa mencetak Bukti Pengajuan sebagai surat pengantar saat datang ke laboratorium.

Screenshot 7.1 — Halaman Cetak Bukti Pengajuan

Dokumen cetak dengan QR verifikasi di pojok, detail pengajuan, tabel peralatan/layanan & total biaya, dan kolom tanda tangan kalab

• QR Code di pojok kanan atas — pindai dengan kamera ponsel untuk melihat status terkini langsung dari database.
• Total Estimasi Biaya tercantum di tabel peralatan/layanan sesuai kategori pengaju (Umum/Dosen/Mahasiswa).
• Klik tombol "Cetak" di halaman atau gunakan fungsi cetak browser (Ctrl+P).

Form Bebas Pinjam digunakan untuk mengajukan surat keterangan tidak memiliki tanggungan peminjaman di laboratorium — biasanya diperlukan saat wisuda atau pengambilan ijazah.

1. Klik menu "Form Bebas Pinjam" di sidebar.
2. Pilih Fakultas Anda dari dropdown. Daftar program studi dan laboratorium akan muncul otomatis.
3. Pilih Program Studi Anda.
4. Pada daftar Laboratorium yang Diajukan, centang lab yang ingin Anda ajukan bebas pinjam. Secara default semua lab dalam fakultas sudah tercentang — hapus centang untuk lab yang tidak perlu.
5. Isi Nama Lengkap dan NIM, lalu selesaikan verifikasi keamanan.
6. Klik "Ajukan Bebas Pinjam".

Screenshot 8.1 — Form Bebas Pinjam dengan Checkbox Lab

Daftar lab dalam checkbox setelah memilih fakultas, tombol Pilih Semua & Hapus Semua

Screenshot 8.2 — Konfirmasi Pengajuan Berhasil

Halaman cetak bukti bebas pinjam dengan nomor pengajuan

1. Klik menu "Cek Status Bebas Pinjam" di sidebar.
2. Masukkan Nomor Pengajuan bebas pinjam (format: BP-YYYYMMDD-HHMMSS-XXXXXX).
3. Status ditampilkan per laboratorium — surat bebas pinjam dinyatakan sah hanya jika semua laboratorium yang dipilih berstatus Disetujui.

Screenshot 9.1 — Status Bebas Pinjam per Laboratorium

Tabel status per lab, catatan, dan total keseluruhan (sah/belum sah)

Kalender menampilkan semua peminjaman yang telah Disetujui dalam tampilan bulan. Warna berbeda mewakili laboratorium dari fakultas yang berbeda.

1. Klik menu "Kalender Penggunaan" di sidebar.
2. Gunakan tombol ‹ dan › untuk berpindah bulan, atau klik "Hari Ini" untuk kembali ke bulan saat ini.
3. Gunakan dropdown filter laboratorium untuk melihat jadwal satu lab tertentu saja.
4. Klik salah satu jadwal (pill warna) untuk melihat detail pengajuan tersebut.
5. Lihat legenda warna di bagian bawah kalender untuk mengetahui laboratorium mana yang diwakili warna tertentu.

Screenshot 10.1 — Tampilan Kalender Bulanan

Grid kalender dengan pill warna jadwal peminjaman dan legenda warna per fakultas di bawahnya